Colecciones dinámicas : una guía práctica para la mudanza de bibliotecas y maximización de los espacios / Ricky N. Espinosa
| Signatura | Copia | Colección |
|---|---|---|
| 51/194 | 10280 | Libros modernos desde 1900 |
En esta obra se discuten diferentes técnicas para mudar colecciones y bibliotecas con el mínimo margen de error y convertir lo que podría ser una labor titánica y complicada en un ejercicio simple, ordenado, de reorganización e inventario y una oportunidad única para la apreciación de la colección que se administra. La organización física de los fondos bibliográficos, así como el acomodo del mobiliario, estanterías y otros objetos que conviven con las colecciones, a veces, puede ser confuso y extenuante. Por eso, para muchos es aterrorizante la simple idea de mudar su biblioteca, temiendo especialmente el riesgo que la mudanza significa para la integridad y el orden de los libros. Para ellos se presenta esta obra como primera alternativa ante el traslado de colecciones y para la maximización en el uso de espacios de acomodo. El método que el autor nos presenta es lógico, sencillo, funcional, y se propone por dos razones principales: por la falta de obras de referencia en español relacionadas con este tema y por haberse probado exitosamente en bibliotecas de todo tipo, desde colecciones personales de apenas unos cientos de volúmenes, hasta bibliotecas académicas con millones de volúmenes en su fondo. La obra está escrita principalmente para bibliotecarios, pero también recomendamos su lectura a arquitectos, ingenieros, constructores y mudanceros que intervengan en la construcción y mudanza de bibliotecas. Para ellos tendrá especial relevancia la aproximación matemática que aquí se introduce para la estimación de los espacios que alberguen las colecciones.
AGRADECIMIENTOS
PRÓLOGO
INTRODUCCIÓN
1. LOS PROTAGONISTAS: Junta de Planificación
Responsabilidades de la Junta
Rol de los integrantes de la Junta de Planificación
El coordinador de la mudanza: perfil del coordinador
El coordinador como planificador
El coordinador como supervisor
2. LA COLECCIÓN: Conoce la colección
Tamaño de la colección
Naturaleza de los recursos
Orden de la colección: Preparación del mapa del orden de la colección
Relación entre colecciones
Uso de los recursos informativos
Cómo medir la colección
Quién mide
Utilización del sistema inglés
Utilización del sistema métrico decimal
Conversión de metros lineales a bandejas estándares
Recursos informativos y objetos adicionales
Crecimiento de la colección
Crecimiento proyectado
Crecimiento disponible
Integrando recursos, series y colecciones
3. PLANIFICANDO LA MUDANZA: Estudios de condiciones previas: Edificios
Colección
Cambios de formato
Recursos humanos
Presupuesto
Calendario
Herramientas, equipo y materiales
Estado de los recursos informativos
Ubicación de la colección
Comunidad
Atención al público
Trabajos de construcción
Condiciones ambientales
Decisiones cruciales: Selección de participantes (quién)
Personal no participante
Contratación externa
Qué se muda y qué se descarta (qué)
Atención al público
Medios de empaquetado (cómo)
Secuencia del movimiento
Espacio de crecimiento
Integración de colecciones
Fecha de la mudanza (cuándo)
Plan de mudanza: Misión
Administración
Colección
Participantes
Procedimientos
Tareas coordinadas
Logística
Comunicaciones
Documentos de apoyo: Mapa del orden de la colección
Plan de acomodo
Cronograma de eventos
Esquema de rotulación
Elementos especiales de la planificación: Comunidad
Relación con los constructores
Voluntarios
Empresas de mudanzas
Presupuesto
Adiestramientos
Nuevas tareas y servicios
Nuevos compromisos administrativos
Materiales de servicio
Materiales de empaquetado
Infraestructura
Descarte y almacenaje
Inauguración y apertura
4. LA MUDANZA: Los días previos
Primeros días de la mudanza
Un día típico
Mudando con cajas
Empaquetado y rotulación de las cajas
Transportando las cajas
Desempaquetado de las cajas
Mudando con carritos
Empaquetado y rotulación de carritos
Transportando los carritos de mudanza
Desempaquetado de los carritos
Empaquetado simultáneo
Flujo de la mudanza
Muebles y equipo de oficina
Conclusión de la mudanza
5. APUNTES ESPECIALES: Almacenamiento de recursos
Equipo tecnológico
Estantes
Libros raros y valiosos
Sin ascensor
APÉNDICES: A. Sistemas y condiciones de funcionamiento
B. Tabla de presupuesto: partidas y gastos comunes en mudanzas
C. Hojas de registro
D. Carrito de mudanza: instrucciones para construirlo
E. Plan de mudanza (ejemplo)
BIBLIOGRAFÍA.
| Localización permanente | Código de barras | Signatura | |
|---|---|---|---|
| Fundación Juanelo Turriano | 10280 | 51/194 |
En esta obra se discuten diferentes técnicas para mudar colecciones y bibliotecas con el mínimo margen de error y convertir lo que podría ser una labor titánica y complicada en un ejercicio simple, ordenado, de reorganización e inventario y una oportunidad única para la apreciación de la colección que se administra. La organización física de los fondos bibliográficos, así como el acomodo del mobiliario, estanterías y otros objetos que conviven con las colecciones, a veces, puede ser confuso y extenuante. Por eso, para muchos es aterrorizante la simple idea de mudar su biblioteca, temiendo especialmente el riesgo que la mudanza significa para la integridad y el orden de los libros. Para ellos se presenta esta obra como primera alternativa ante el traslado de colecciones y para la maximización en el uso de espacios de acomodo. El método que el autor nos presenta es lógico, sencillo, funcional, y se propone por dos razones principales: por la falta de obras de referencia en español relacionadas con este tema y por haberse probado exitosamente en bibliotecas de todo tipo, desde colecciones personales de apenas unos cientos de volúmenes, hasta bibliotecas académicas con millones de volúmenes en su fondo. La obra está escrita principalmente para bibliotecarios, pero también recomendamos su lectura a arquitectos, ingenieros, constructores y mudanceros que intervengan en la construcción y mudanza de bibliotecas. Para ellos tendrá especial relevancia la aproximación matemática que aquí se introduce para la estimación de los espacios que alberguen las colecciones.
AGRADECIMIENTOS
PRÓLOGO
INTRODUCCIÓN
1. LOS PROTAGONISTAS: Junta de Planificación
Responsabilidades de la Junta
Rol de los integrantes de la Junta de Planificación
El coordinador de la mudanza: perfil del coordinador
El coordinador como planificador
El coordinador como supervisor
2. LA COLECCIÓN: Conoce la colección
Tamaño de la colección
Naturaleza de los recursos
Orden de la colección: Preparación del mapa del orden de la colección
Relación entre colecciones
Uso de los recursos informativos
Cómo medir la colección
Quién mide
Utilización del sistema inglés
Utilización del sistema métrico decimal
Conversión de metros lineales a bandejas estándares
Recursos informativos y objetos adicionales
Crecimiento de la colección
Crecimiento proyectado
Crecimiento disponible
Integrando recursos, series y colecciones
3. PLANIFICANDO LA MUDANZA: Estudios de condiciones previas: Edificios
Colección
Cambios de formato
Recursos humanos
Presupuesto
Calendario
Herramientas, equipo y materiales
Estado de los recursos informativos
Ubicación de la colección
Comunidad
Atención al público
Trabajos de construcción
Condiciones ambientales
Decisiones cruciales: Selección de participantes (quién)
Personal no participante
Contratación externa
Qué se muda y qué se descarta (qué)
Atención al público
Medios de empaquetado (cómo)
Secuencia del movimiento
Espacio de crecimiento
Integración de colecciones
Fecha de la mudanza (cuándo)
Plan de mudanza: Misión
Administración
Colección
Participantes
Procedimientos
Tareas coordinadas
Logística
Comunicaciones
Documentos de apoyo: Mapa del orden de la colección
Plan de acomodo
Cronograma de eventos
Esquema de rotulación
Elementos especiales de la planificación: Comunidad
Relación con los constructores
Voluntarios
Empresas de mudanzas
Presupuesto
Adiestramientos
Nuevas tareas y servicios
Nuevos compromisos administrativos
Materiales de servicio
Materiales de empaquetado
Infraestructura
Descarte y almacenaje
Inauguración y apertura
4. LA MUDANZA: Los días previos
Primeros días de la mudanza
Un día típico
Mudando con cajas
Empaquetado y rotulación de las cajas
Transportando las cajas
Desempaquetado de las cajas
Mudando con carritos
Empaquetado y rotulación de carritos
Transportando los carritos de mudanza
Desempaquetado de los carritos
Empaquetado simultáneo
Flujo de la mudanza
Muebles y equipo de oficina
Conclusión de la mudanza
5. APUNTES ESPECIALES: Almacenamiento de recursos
Equipo tecnológico
Estantes
Libros raros y valiosos
Sin ascensor
APÉNDICES: A. Sistemas y condiciones de funcionamiento
B. Tabla de presupuesto: partidas y gastos comunes en mudanzas
C. Hojas de registro
D. Carrito de mudanza: instrucciones para construirlo
E. Plan de mudanza (ejemplo)
BIBLIOGRAFÍA.
